REGULAMENTO MOSTRA ASSOCIATIVA

 

1. Data, Local e Horário de Funcionamento
  • 16 e 17 de junho 2017, Parque Urbano Albarquel - Setúbal;
  • O Festival Liberdade estará aberto aos visitantes no dia 16 de junho entre as 17.00 horas e as 02.00 horas e dia 17 de junho das 10.00 horas às 02.00 horas.
  • O horário do Festival pode sofrer alterações mediante indicação da Organização.
2. Objetivos do Festival

Festival Liberdade! Festival da Juventude! Uma Região com Futuro!

  • Colocar a juventude e em particular as suas estruturas associativas, a refletir, a discutir, a partilhar experiências, a alargar horizontes;
  • Criar um espaço privilegiado para aprofundar o conhecimento e a ação nas questões relacionadas com a intervenção junto da juventude e do movimento associativo juvenil no quadro Regional;
  • Fomentar a participação ativa da juventude e potenciar a atividade e dinâmica das suas estruturas associativas, formais e não formais, e as associações de estudantes.
3. Participação
  • Compete a Organização do Festival Liberdade decidir sobre a organização, distribuição dos espaços destinados a Associações Juvenis e dos espaços comerciais;
  • As Associações Juvenis não podem ceder ou partilhar o espaço que lhe é atribuído com outros sem o consentimento da Organização do Festival Liberdade;
  • Os stands deverão estar visitáveis ao público durante o funcionamento do Festival Liberdade e assistidos por representantes das associações Juvenis, sexta-feira dia 16 entre as 18.00 horas e as 23.00 horas e sábado dia 17 entre as 15.00 horas e as 23.00 horas.
4. Inscrições
  • As entidades interessadas em participar com stand no Festival Liberdade, deverão entregar a ficha de inscrição devidamente preenchida até ao dia 4 de maio de 2017, disponível online em www.festival.liberdade.amrs.pt;
  • A ficha de inscrição poderá ainda ser entregue:

           a) via CTT para Associação de Municípios da Região de Setúbal, Av. Dr. Manuel de Arriaga, nº 6 - 2º esq. 2900-483 Setúbal;
           b) através de correio eletrónico para festival.liberdade@amrs.pt;
           c) nos serviços Municipais de Juventude;

  • A organização do Festival Liberdade poderá indeferir qualquer inscrição se entender que a entidade em causa não se enquadra nos objetivos do Festival Liberdade.
5. Condições de Participação
  • A localização atribuída às associações juvenis, será da responsabilidade da organização do Festival Liberdade;
  • Os expositores deverão limitar-se à área que lhe for atribuída e serão responsáveis pela sua manutenção;
  • Os stands colocados à disposição dos expositores incluem:

        a) estruturas de 3x3 metros;
        b) um mesa e duas cadeiras e identificação do expositor;
        c) iluminação e uma tomada monofásica de 220v;

  • A montagem e decoração do interior dos stands são da responsabilidade dos expositores;
  • É expressamente proibida a aplicação de materiais que danifiquem os stands;
  • A publicidade de cada expositor deverá ser feita unicamente dentro da área atribuída a cada expositor;
  • A utilização de aparelhos sonoros nos stands terá de ser autorizada pela organização do Festival Liberdade, tendo em conta no bom funcionamento do Festival;
  • A limpeza das áreas comuns é da responsabilidade da organização, a limpeza dos stands é da responsabilidade do expositor, existindo no recinto do Festival contentores onde deverão ser depositado os resíduos;
  • É permitida a venda de merchandising da responsabilidade de cada associação;
  • Não é permitida a venda de produtos alimentares.
6. Montagem e Desmontagem
  • O período de montagem dos stands por parte dos expositores funcionará a partir das 15.00 horas do dia 15 de junho até às 19.00 horas. Dia 16 a montagem poderá ter início a partir das 10.00 horas e deverá estar terminado até as 12.00 horas;
  • A desmontagem deverá ficar completamente concluída até às 12.00 horas do dia 19 junho, sendo que a entrada de viaturas no recinto para o apoio à desmontagens será autorizada somente após a organização considerar que estão reunidas as condições de segurança necessárias;
  • No final da desmontagem, os stands deverão ser entregues no mesmo estado em que foram recebidos.  
7. Vigilância e Segurança
  • A organização assegurará a vigilância permanente do recinto do Festival a partir das 12.00 horas do dia 15 de Junho até às 12.00 horas do dia 19 de junho;
  • A responsabilidade pela segurança dos materiais dos expositores compete exclusivamente aos expositores;
  • Não haverá seguro coletivo, pelo que cada expositor deverá providenciar os seus seguros, não se responsabilizando a organização do Festival Liberdade por possíveis danos ou prejuízos causados por terceiros.
8. Disposições Finais
  • Os casos omissos no presente regulamento, serão resolvidos pela Organização do Festival Liberdade.

 

Podes descarregar aqui o Regulamento da Mostra Associtiva em formato PDF.